Frequently Asked Questions: Registration

Registration

  • Oui, tous les participants du Congrès doivent être des membres individuels de l'AISP pour pouvoir s'inscrire au Congrès mondial. Vous pouvez devenir membre lors du processus d'inscription en ligne, en utilisant votre compte en ligne AISP. Vous n'avez pas à être membre pour soumettre un panel ou une proposition de communication; seulement pour participer et assister au Congrès mondial.

  • Un nombre limité de bourses de voyage sera offert aux participants du congrès. Les formulaires de demande pour les bourses de voyage seront disponible sur notre site web du 6 décembre 2017 au 6 février 2018. Afin d'être éligible, le participant devra répondre aux deux critères ci-dessous.

    1. doit vivre et travailler (ou étudier) dans les économies émergentes / en développement (Liste des pays éligibles)
    2. doiit avoir un rôle dans le programme du congrès (président, organisateur, commentateur, auteur d'une communication)

    Veuillez visiter la page Bourses de voyage 2018 et afin de préparer votre demande de financement. 

    NOTE: Toutes les demandes pour une bourse de voyage doivent être complétées en ligne à partir de votre compte en ligne AISP. Aucune exception n'est permise. Les demandes transmises par courriel ne seront pas traitées. 

    Veuillez visiter la page Pri de l'AISP 2018 pour plus de renseignements sure les prix.

  • Les frais d'inscription donnent aux participants accès aux 5 jours du Congrès, et à ses 500 panels, 5 plénières, sessions spéciales, cérémonies d'ouverture et de clôture, ainsi qu'aux réceptions et autres activités sociales. 

    Les frais n'incluent pas l'hébergement ni la nourriture. Les dépenses liées aux voyagement, tel que les billets d'avion, l'hébergement, le transit en provenance et en direction de l'aéroport, la nourriture, etc. sont laissées à l'entière responsabilité des participants. 

     

  • Une lettre d'invitation électronique (PDF) sera mise à la disposition des participants inscrits et ayant payé dans le menu usager 'Mon Congrès' sous l'onglet 'Inscription'. L'inscription doit avoir été complétée et les participants doivent avoir acquitté les frais d'inscription pour que la lettre soit disponible via leur compte en ligne. 

    Nous vous prions de ne pas envoyer de courriels afin de demander une lettre d'invitation avant d'avoir procédé à votre inscription et d'avoir payé les frais d'inscription. 

  • Les participants ayant un rôle dans le programme (auteur de communication, président de panel, commentateur) doivent compléter leur inscription et payer les frais au plus tard le 10 avril 2018 pour apparaître dans le programme imprimé. 

  • Les participants ayant un rôle dans le programme (auteur de communication, président de panel, commentateur) doivent compléter leur inscription en ligne et payer les frais au plus tard le 9 mai 2018. Les participants n'ayant pas respecté cette date limite se verront retirés du programme. 

    Les participants qui veulent simplement assister au Congrès sans tenir de rôle dans le prgramme peuvent s'inscrire en ligne jusqu'au 26 juillet 2018. 

  • Toutes les annulations doivent être acheminées par écrit au Secrétariat de l'AISP à l’adresse wc2018@ipsa.org. Les inscriptions annulées avant le 15 mars 2018 seront remboursées à 50% des frais d'inscription payés; les annulations reçues à compter du 16 mars 2018 ainsi que les absences ne seront pas remboursées. Si la demande est envoyée par la poste, le remboursement de 50% s'applique aux envois datés jusqu’au 5 mars 2018, selon le cachet de la poste.


    Notez que les frais d'adhésion ne sont pas remboursables. Les nouveaux abonnements et les renouvellements continueront d’être valides même si l'inscription au Congrès est annulée. Si vous ne pouvez assister au Congrès, s'il vous plaît envoyez votre avis d'annulation le plus tôt possible afin de donner le temps à votre panel de trouver un remplaçant.